Viele Unternehmen bieten umfassenden Service rund um die Einlagerung, Archivierung, Lagereinrichtung Bearbeitung, Vernichtung, Verwaltung, Datenträgerarchivierung, Archivdienstleistungen und Registrierung von Akten an.
Nur verpflichtete Mitarbeiter nach Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG) haben einen Lagerzugang.
Die Unterlagen sind zum Materialwert versichert und die Lager mit Einbruchmeldeanlage, Brandmeldeanlage und elektronischer Außenhautsicherung gesichert.
Gegen Zuschläge bieten manche Firmen auch sofortige Eil-Rücklieferungen an. Die Vernichtung kann auf Wunsch jederzeit oder zum Jahresende erfolgen.