Die Begriffe Buchhaltung und Buchführung bezeichnen die Werkzeuge, die es einem Organismus, wie einem Unternehmen, einer staatlichen Institution, einem Verein oder auch einem Privathaushalt, ermöglichen, sämtliche Geschäftsvorgänge zu erfassen und übersichtlich aufzuzeichnen. [mehr anzeigen]
Schon bei den Sumerern und im alten Ägypten wurden Aufzeichnungen über wirtschaftliche Vorgänge geführt. Diese frühe Buchhaltung wurde im Laufe der Zeit nach und nach systematisiert und perfektioniert. Aus dem Mittelalter stammt das bis heute praktizierte System der "doppelten Buchführung". Im 16. und 17. Jahrhundert wurden die bis dahin nebeneinander existierenden Techniken der Buchhaltung, Zug um Zug vereinheitlicht. In der gleichen Zeit wurde auch die Rechnung nach Geschäfts- beziehungsweise Kalenderjahr inklusive einem turnusmäßigen Buchhaltungsabschluss relevant. War die Buchhaltung früher hauptsächlich handschriftlich, brachten Errungenschaften wie diverse Durchpausverfahren, die ersten Schreibmaschinen und später die ersten automatischen Systeme zur Buchführung eine signifikante Arbeitserleichterung. Mit dem Siegeszug der elektronischen Datenverarbeitung wurde auch die Buchhaltung in ein neues Zeitalter katapultiert. Die für die Buchführung relevanten Daten werden Heute meist komplett elektronisch erfasst und weiterverarbeitet. Durch Netzwerke wie das Internet ist mittlerweile auch der schnelle Transfer von Buchhaltungsdaten kein Problem mehr. Doch um die Elektronische Buchführung einwand frei zu beherrschen, ist es hilfreich ein Seminar zu belegen um alle notwendigen Kenntnisse zu erwerben.
Die technologischen Errungenschaften eröffnen besonders kleineren Unternehmen in München und Privatpersonen neue Möglichkeiten: Buchhaltung wird häufig ausgelagert und kostengünstig von externen Buchhaltungsagenturen durchgeführt. In größeren Unternehmen in München existiert meistens eine eigene Buchhaltungsabteilung, quasi eine hauseigene Buchhaltungsfirma, die sich um alles kümmert. In mittelständischen Unternehmern sowie in Kleinunternehmen in München wird die Buchführung zudem nicht selten vom Geschäftsführer persönlich erledigt.
Die Buchhaltung gibt jederzeit Überblick über
Geschäftsvorgänge und wirtschaftliche Lage einer Unternehmung. Wichtig ist
sie somit in erster Linie für den Unternehmer selbst. Nur auf Basis der
Buchhaltung kann er aktuelle Vorgänge und künftige geschäftliche Ausrichtung
beurteilen und steuern. Wichtig ist sie auch für (potentielle) Kapitalgeber.
Sie entscheiden häufig auf Basis der durch die Buchhaltung bereitgestellten
Daten, ob sie Geld in ein Unternehmen investieren oder nicht. Auch werden durch
die Buchhaltung eventuelle Verlustgeschäfte oder gar Schulden aufgedeckt. In
diesem Fall empfiehlt es sich mit einem Schuldenberatungsunternehmen
Kontakt aufzunehmen.
Zusätzlich gilt in München, sowie im Rest Deutschlands, eine
gesetzlich verankerte Buchhaltungspflicht. Geregelt wird diese im Handelsrecht
sowie im Steuerrecht. "Freie" Berufe wie der des Arztes, des
Rechtsanwalts oder des Steuerberaters
sind von der Pflicht ausgenommen.
Eine klassische Ausbildung zum Buchhalter in einer Buchführungsagentur gibt es in Deutschland nicht. Somit kann im Endeffekt jeder, der über das nötige Wissen verfügt, Buchhalter werden. Mittlerweile gibt es einen Titel geprüfter Bilanzbuchhalter, welchen man durch eine staatliche Prüfung erlangen kann und als Referenz dient. Um an der Prüfung teilzunehmen muss man eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen wirtschaftswissenschaftlichen Studienabschluss besitzen.
Die Lohnbuchhaltung strukturiert die betrieblichen Abwicklungen von Lohnabrechnungen und Gehaltsabrechnungen. Des Weiteren kümmert sie sich um die konstante Pflege von Personalstammdaten, führt die Jahreslohnkonten und erfüllt die gesetzlich vorgeschriebenen Meldeerfordernisse. In kleinen Unternehmen in München umfasst die Lohnbuchhaltung auch die Erstellung von Arbeitsverträgen. Die Lohnbuchhaltung wird heutzutage von vielen Unternehmen in München durch ein Personalinformationssystem gesteuert. Wenn man in München den Beruf des Lohnbuchhalters ausüben möchte, sollte man sich für den Bereich des Arbeitsrechts, Sozialversicherungsrechts und Lohnsteuerrecht interessieren.
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