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Brancheninfo: Büroservice

Büroservice

Mit dem Begriff Büroservice werden Firmen bezeichnet, die vom Auftraggeber ausgelagerte Bürotätigkeiten erledigen. Ein Büroservice kümmert sich entweder um einzelne Teilbereiche aus dem Office-Alltag oder übernimmt diese Tätigkeiten komplett.

Dienstleistungen eines Büroservices

Die Aufgaben eines Büroservice umfassen primär die Repräsentation des Auftraggebers und die Verwaltung bestimmter Geschäftsbereiche, die dieser nicht mehr selbst erledigen kann oder will. Insbesondere handelt es sich um:

- Buchhaltung von Büroservice: Finanzbuchhaltung (Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen), Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (also Forderungen an Kunden und Verbindlichkeiten gegenüber Geschäftspartnern), Anlagenbuchhaltung (also die Verwaltung des Anlagevermögens) sowie die Lohnbuchhaltung inklusive der Verwaltung des Personals können komplett oder teilweise vom Büroservice übernommen werden. Ein Büroservice verfügt über ausgebildetes Fachpersonal, das die genannten Aufgaben korrekt durchführen kann. Auf Wunsch bildet der Büroservice auch die Schnittstelle zum Steuerberater und kümmert sich zusammen mit diesem um die jährliche Steuererklärung.
- Inkasso von Büroservice: Auch die (oft unangenehme) Aufgabe des "Eintreibens" von Schulden kann vom Büroservice übernommen werden. Der Büroservice arbeitet hierzu häufig mit einem Inkassounternehmen zusammen.
- Telefonservice vom Büroservice: Hier nimmt der Büroservice Anrufe der Kunden im Namen des Auftraggebers an. In diesem Fall bildet der Büroservice eine direkte Schnittstelle zum Kunden. Im Idealfall merkt dieser überhaupt nicht, dass er mit einem Büroservice und nicht "direkt" mit dem gewünschten Unternehmen verbunden ist. Der Büroservice kann bis zu einem bestimmten Punkt Auskunft über Produkte oder Dienstleistungen des Auftraggebers geben, oder Telefonate beziehungsweise Gesprächsnotizen direkt an diesen weiterleiten.
- Postservice vom Büroservice: Der Büroservice sortiert eingehende Post und leitet diese an den Auftraggeber weiter. Außerdem können Werbe- und Informationssendungen vom Büroservice versandt werden. Der Büroservice verwaltet zu diesem Zweck auch häufig die Kundendatenbank für den Auftraggeber.
- Adressen-Bereitstellung: Ein häufig in Anspruch genommenes Angebot ist die Bereitstellung einer Geschäftsadresse durch den Büroservice. Über diese Adresse wird dann der gesamte geschäftliche Postverkehr des Auftraggebers abgewickelt. Häufig befinden sich diese Adressen in besonders repräsentativen Vierteln der Städte. Beim Kunden erscheint der Auftraggeber damit in einem besonders guten und seriösen Licht: dies ist häufig eine Hauptmotivation für die Beauftragung eines Büroservice.
- Bereitstellung von Räumlichkeiten durch Büroservice: Oft verfügt ein Büroservice auch über Büroräume (von kleinen Büros über Konferenzzimmer bis hin zu größeren Tagungsräumen), die vom Auftraggeber je nach Bedarfslage genutzt werden können.

Wann ist ein Büroservice sinnvoll?

Sinn macht die Beauftragung eines Büroservice vor allem aus wirtschaftlichen Gründen: kleine und mittlere Unternehmen können sich den Betrieb eines eigenen Büros oft nicht leisten, oder sind mit den (oft komplexen) Aufgaben überfordert.
Der Büroservice übernimmt je nach Bedarf einige oder alle diese Aufgaben und kann flexibel dort eingesetzt werden, wo Büroarbeiten nicht mehr erledigt werden können. Darüber hinaus kann es in manchen Branchen aus Prestigegründen sinnvoll sein, eine besonders repräsentative Adresse im Firmen-Briefkopf zu führen.

Freimann

Freimann

Freimann wird ein Stadtteil im Nordosten Münchens genannt. Freimann und der Osten Schwabings bilden zusammen den Bezirk Schwabing-Freimann (11. Stadtbezirk). Der Bezirk Schwabing-Freimann ist über 2500 Hektar groß, ungefähr 60.000 Münchnerinnen und Münchnern wohnen hier. Der Bezirk ist in die Bezirksteile Freimann, Obere Isarau, Alte Heide-Hirschau, Münchner Freiheit, Biederstein, Schwabing-Ost, Kleinhesselohe, sowie Neufreimann aufgegliedert.

Lage und Verkehrsanbindung von Freimann

Die nördliche Grenze von Freimann wird aufgrund der Lage am Stadtrand von der Münchner Stadtgrenze gebildet. Im Osten befindet sich die Obere Isarau, die westliche Grenze zu Milbertshofen bildet die Ingolstädter Straße (die Verlängerung der Leopoldstraße). Im Süden schließt an Freimann direkt der beliebte Stadtteil Schwabing an.
Freimann verfügt über eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Die U-Bahn (U6 Richtung Garching-Forschungszentrum) bedient das Viertel direkt über die Haltestellen Studentenstadt, Freimann, Kieferngarten und Fröttmaning). Zusätzlich verkehren in Freimann zahlreiche Buslinien. Die Münchner Innenstadt sowie das beliebte Schwabing sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in kurzer Zeit erreichbar.
Auch für Autofahrer ist Freimann günstig gelegen. Die Ingolstädter Straße sowie in der Verlängerung die Leopoldstraße bieten eine optimale Anbindung an die Münchner Innenstadt. Zusätzlich sind aufgrund der Lage von Freimann am Münchner Autobahnring (A99) die Autobahnen rund um München äußerst schnell erreichbar.

Geschichte von Freimann

Das heutige Freimann wurde ursprünglich "Frienmannum" genannt. Der Name ist an die damals übliche Bezeichnung "Freimann" angelehnt. Das waren Menschen, die unmittelbare Güter besaßen. Im Laufe der Zeit setzte sich im Sprachgebrauch das auch heute übliche Freimann durch.
Die erste urkundliche Erwähnung der Gemeinde wird auf das Jahr 952 datiert. 1931 erfolgte die Eingemeindung von Freimann in die Stadt München.

Freimann heute

Obwohl der ehemalige Dorfkern der Gemeinde Freimann bis heute zu erkennen ist, war Freimann im Gegensatz zu anderen Stadtvierteln schnell nicht mehr dörflich geprägt. Das liegt vor allem am massiven Anteil von Industrie- und Gewerbeflächen.
Vor allem im nördlichen Teil von Freimann befinden sich mit dem Euro-Industriepark, dem Freimanner Hölzl (nicht mehr benötigte Flächen der Bundeswehr und der Deutschen Bahn) sowie der Fröttmaninger Heide zahlreiche Ballungsräume dieser Art. In letzter Zeit hat sich allerdings der Anteil der Unternehmen, die im Dienstleistungssektor tätig sind, stetig erhöht. In Freimann befindet sich außerdem das zur Neuen Messe gehörende Veranstaltungszentrum Münchner Order Center (M.O.C).
Freimann bietet in der größten Studentenstadt Deutschlands nicht nur tausenden Studenten ein Zuhause, sondern ist auch so für die Funktion der gesamten Stadt München von essentieller Bedeutung: in Freimann laufen alle Abwässer und Abfälle der Stadt München zusammen und werden geklärt beziehungsweise sortiert und weiter verteilt. Besonders bekannt ist Freimann allerdings wegen der Allianz-Arena. Das weltweit bekannte Fußballstadion wurde nach dreijähriger Bauzeit im Mai 2005 eröffnet und bietet Platz für über 69.000 Zuschauer. Der bekannteste und erfolgreichste Fußballclub Deutschlands, der FC Bayern München, trägt seine Heimspiele in der Allianz-Arena und somit in Freimann aus.