Büroservice in München

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Büroservice Brancheninformation

Büroservice München


Mit dem Begriff Büroservice werden Firmen bezeichnet, die vom Auftraggeber ausgelagerte Bürotätigkeiten erledigen, ähnlich wie ein Schreibbüro, nur breit gefächerter.

Ein Büroservice in München und die dort angestellten Sekretäre oder Sekretärinnen, kümmern sich entweder um einzelne Teilbereiche aus dem Office-Alltag oder übernehmen diese Tätigkeiten komplett.

Dienstleistungen eines Büroservices

Die Aufgaben eines Büroservice und deren Sekretärinnen in München umfassen primär die Repräsentation des Auftraggebers und die Verwaltung bestimmter Geschäftsbereiche, die dieser nicht mehr selbst erledigen kann oder will. Die Sekretärinnen des Büroservice kümmern sich dabei insbesondere um folgende Aufgaben und Tätigkeiten:

- Buchhaltung: Ein Büroservice mit seinen Sekretärinnen übernimmt beispielsweise oft die Finanzbuchhaltung eines Unternehmens. Des Weiteren kümmert sich ein Büroservice und dessen Sekretärinnen um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, sowie um die Lohnbuchhaltung. Ein Büroservice bietet seinen Kunden oft auch eine Lohnsteuerhilfe an oder übernimmt auf Wunsch die komplette oder teilweise Verwaltung des Personals. Wie bereits erwähnt verfügt ein Büroservice in München über ausgebildetes Fachpersonal, Sekretärin oder Sekretär genannt, welche die aufgeführten Aufgaben korrekt durchführen können. Auch Verwaltungstechnische Aufgaben aus dem Bereich der Buchhaltung übernimmt ein Büroservice, beispielsweise das Anfertigen von wichtigen Kopien. Außerdem ist es wichtig, ältere Akten stetig zu vernichten.

- Telefonservice vom Büroservice: Hier nehmen die dafür extra geschulten Sekretärinnen des Büroservice die Anrufe der Kunden im Namen des Auftraggebers an. In diesem Fall übernimmt der Büroservice den direkten Kundendienst für das Unternehmen. Im Idealfall merkt der Anrufer überhaupt nicht, dass er mit einer Sekretärin von einem Büroservice verbunden ist und denkt er sei "direkt" mit dem gewünschten Unternehmen im Kontakt. Die Servicekraft hat in der Regel eine langjährige Berufserfahrung in der Kundenberatung gesammelt und ist auch anderweitig sehr flexibel.

- Postservice vom Büroservice: Eine weitere Bürodienstleistung eines Büroservices und seinen Sekretärinnen ist das Sortieren von eingehender Post. Eine Sekretärin leitet diese dann nach Wichtigkeit an den Auftraggeber weiter. Auch kann ein Büroservice im Namen des Auftraggebers Werbe- und Informationssendungen sowie Pakete verschicken. Sekretärinnen des Büroservice verwalten zu diesem Zweck auch häufig die Kundendatenbank für den Auftraggeber.

- Adressen-Bereitstellung: Ein häufig in Anspruch genommenes Angebot ist die Bereitstellung einer Geschäftsadresse durch den Büroservice. Über diese Adresse wird dann der gesamte geschäftliche Postverkehr des Auftraggebers abgewickelt. Häufig befinden sich diese Adressen in besonders repräsentativen Vierteln von München. Beim Kunden erscheint der Auftraggeber damit in einem besonders guten und seriösen Licht. Dies ist häufig eine Hauptmotivation für die Beauftragung eines Büroservice.

- Bereitstellung von Räumlichkeiten durch Büroservice: Oft verfügt ein Büroservice auch über Büroräume, Konferenzzimmer, Tagungsräume, die vom Auftraggeber je nach Bedarfslage genutzt werden können.

Wann ist ein Büroservice sinnvoll?

Vor allem mittlere und kleine Unternehmen in München greifen oft auf die Hilfe eines Büroservice und auf die Fachkompetenz von deren Sekretärinnen zurück. Sie können sich den Betrieb eines eigenen Büros oft nicht leisten, oder sind mit den oft komplexen Aufgaben überfordert.

Der Büroservice mit seinen Sekretärinnen übernimmt je nach Bedarf einige oder alle diese Aufgaben und die Sekretärinnen können flexibel dort eingesetzt werden, wo Büroarbeiten nicht mehr erledigt werden können. Darüber hinaus kann es in manchen Branchen aus Prestigegründen sinnvoll sein, eine besonders repräsentative Anschrift in München im Firmen-Briefkopf zu führen. Besonders für kurzzeitige Aufgaben oder bei einem kurzfristigen Bedarf von Überkapazitäten im Personalbereich, ist dieses Dienstleistungsmodel für Unternehmen besonders zu empfehlen. Um einen Fachkompetenten Büroservice einzustellen kann man auch eine Firma für Zeitarbeit in München beauftragen.

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