Ein Schreibbüro Service wird am häufigsten von Ärzten benutzt, da fast jede Operation und jeder Befund in schriftlicher Form in der Akte des Patienten abgelegt werden muss. [mehr anzeigen]
Eine Korrektur und Kontrolle erfolgt in der Regel von dem Diktanten selbst oder von einer spezialisierten Fachkraft (Spacherkennungseditor). Zudem bieten immer mehr interne und externe Unternehmen in München, die in der Textverarbeitung tätig sind Zusatzleistungen an, die mit der Transkription zusammenhängen. Eine Zusatzleistung von einem Schreibbüro könnte zum Beispiel das digitale Diktieren per Telefon oder das digitale Signaturverfahren sein. Somit werden Kopien von Texten erstellt die gesprochen wurden.
Im Großraum München haben sich im Laufe der Jahre immer mehr Schreibbüros entwickelt. Ein Münchner Schreibbüro bietet neben der Erfassung und der Niederschrift einer Aufzeichnung auch viele weitere Dienstleistungen an. Ein Schreibbüro in München beschäftigt viele Mitarbeiter, die bereits Erfahrungen von verschieden Fachgebieten mit sich bringen, sodass bei den meisten Unternehmen die Niederschrift sehr qualitativ und die Fehlerquote nahezu bei null liegt.
Da sich die digitale Diktiertechnik zunehmend verbreitet, kann man Diktate schnell und kostengünstig an jeden Ort der Welt senden. Das ist der Grund, weshalb die Schreibdienstleistungen zunehmend an externe Schreibdienstleister vergeben werden. Verschiedene Verschlüsslungstechniken wie etwa SSL oder der VPN-Tunnel ermöglicht auch das sogenannte Vieldiktieren von Ärzten und Rechtsanwälten als legale und sichere Nutzung von externen Schreibbüros.
Neben den bereits erwähnten Dienstleistungen wie z.B. dass ein Kunde eine Sprachnotiz in digitaler Form an das Schreibbüro verschickt, besitzt das Schreibbüro auch noch andere Dienstleistungen der Datenverarbeitung.
Einige Schreibservice Unternehmen bieten auch Schreibdienste für Englisch oder anderssprachige Texte an. Eine weitere Schreibdienstleistung ist das Erstellen einer Präsentation. So erspart sich der Kunde eine aufwendige Gestaltung von Präsentationsfolien und muss nur den Text der präsentiert wird diktieren.
Ein Schreibbüro bietet aber auch die Korrektur eines bereits geschriebenen Textes an. Dabei werden nicht nur die Rechtschreibfehler und die Grammatik korrigiert, sondern auch auf die Textgestaltung geachtet. Das Schreibbüro erstellt z.B. eine Kopf- und Fußzeile, eine Seitennummerierung, ein Inhaltsverzeichnis oder hebt den Text hervor.
Die am häufigsten vorkommenden Dateiformate, mit denen ein Schreibbüro arbeitet sind DSS-Daten (das Format, das von den meisten Diktiergeräten verwendet wird), WAV, MP3, WMA und AIF sowie andere Formate wie Kassetten oder CDs.
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